ק ו ד · ה ג י ו ס
כל מה שצריך לדעת כדי להוציא מהסוכן קמפיין שנשמע כמו העמותה שלך — ולא כמו טקסט כללי. קריאה של חמש דקות, לפני השימוש הראשון.
עונים על שאלון קצר על העמותה, על הפרויקט ועל התורם — ומקבלים שישה חומרים שכולם בנויים על אותו סיפור-על.
נכנסים לכתובת שקיבלת, ומקלידים שני דברים: המייל שאיתו נרשמת לתוכנית, והקוד האישי בן 6 התווים ששלחנו לך יחד עם הקישור.
אחרי הכניסה, לוחצים על 🔑 סיסמה למעלה ובוחרים משהו שקל לזכור — בעברית, באנגלית או בספרות. מ-6 תווים ומעלה.
ברגע שתבחר סיסמה, הקוד האישי מפסיק לשמש לכניסה — וזו בדיוק המטרה: מי שראה את הקוד שלך בעבר כבר לא יוכל להיכנס. אם תשכח את הסיסמה, יש "שכחתי את הסיסמה" במסך הכניסה, ויישלח אליך קוד למייל.
אפשר להיכנס מהמחשב, מהטלפון ומהטאבלט — הכל מסתנכרן ביניהם אוטומטית.
אפשר להתקין את הסוכן כאפליקציה. הוא מקבל אייקון משלו, נפתח בלחיצה אחת, ובלי שורת כתובת ובלי לשוניות.
באייפון — חייב להיות Safari. בכרום זה לא יעבוד.
באנדרואיד: ⋮ ← הוסף למסך הבית.
לא מוצא את הסמל? רענון קשיח — Cmd+Shift+R — ואז שוב. ואם עדיין לא: ⋮ ← "שידור, שמירה ושיתוף" ← "התקן את הדף כאפליקציה".
הסוכן יודע לכתוב. את שלושת הדברים האלה הוא לא יכול להמציא במקומך — ובלעדיהם החומרים יֵצאו נכונים אבל כלליים.
כדאי גם שיהיו בהישג יד: עלות הפרויקט, הסכום המדויק שאתה מבקש מהתורם, ומה שאתה יודע עליו אישית.
אפשר לדלג בין השלבים בכל רגע ולחזור להשלים. הבדיקה היחידה היא בסוף, כשלוחצים על צור את הקמפיין.
השם הרשמי, והשם שהתורמים מכירים — זה שאתם אומרים בטלפון. הסוכן ישתמש במוכר, כי זה מה שהתורם מזהה.
מה אתם עושים בפועל — בלי היסטוריה ובלי חזון. למי אתם עוזרים, וכמה. מספרים עדיפים על כוונות.
וגם חומרים קיימים מהעמותה. אפשר להדביק כל טקסט שכבר יש לכם — נוסח מפנייה קודמת, נתון מדוח שנתי, ציטוט של מוטב, משפט מהאתר — או להעלות קובץ טקסט. זה משנה מאוד את התוצאה: הסוכן ישתמש בניסוחים ובמספרים שלכם במקום להמציא.
מי חותם על החומרים — השם והתפקיד שלך, וטלפון אם תרצה. ממלאים פעם אחת והסוכן זוכר לתמיד. בלי זה כל מכתב מסתיים ב"בברכה, [שמך המלא]" ואתה מתקן ידנית בכל פעם.
ודרכי התרומה — לינק, פרטי העברה בנקאית, סעיף 46 ואפשרות לפריסת תשלומים. גם אלה נזכרים בין קמפיינים.
לא מגייסים "לעמותה", מזמינים למהלך אחד מוגדר: מבנה, תוכנית, ציוד או הרחבת פעילות. כמה הוא עולה, ומה קורה בשטח אם הוא קורה — ואם לא.
וכמה זמן יש לך לקמפיין. הסוכן ידחוס את חמשת המגעים לחלון שתבחר — מי שיש לו שבוע לא יקבל מהלך שנפרס על חודש.
החלק הכי חשוב. שם, מגזר, איך פונים אליו, מה אתה יודע עליו, כמה אתה מבקש, ומה מחבר אותו לנושא אישית.
שלושת הדברים משלב 3 למעלה — הסיפור, המספר והפרט הקטן.
מי הקהל שלך, לשון הפנייה, איפה תפיץ את ההודעות, ולאיזה אורך סרטון.
ושתי שאלות שקובעות איך הפנייה נשמעת:
"איך מדברים אליו?" — ישיר ותכליתי · חם ואישי · מכובד ורשמי · עובדתי. ואפשר לכתוב בעצמך. אם תשאיר על "תחליט לפי מה שכתבתי עליו" — הסוכן יגזור את הטון מהתיאור שלך. כתבת "לא סבלני לטקסטים ארוכים"? תקבל מכתב קצר וישיר.
"יש משהו שעדיף לא להגיד לו?" — וזה איסור, לא העדפה. מה שתכתוב שם לא יופיע באף חומר, גם לא ברמז. אם זו הזווית החזקה ביותר — הסוכן יוותר עליה ויכתוב בלעדיה.
תפקיד הפנייה נבחר בתוך החומר עצמו, לא בשאלון — בפאנל ✎ שינית משהו על התורם?, השדה הראשון. שלוש אפשרויות: לפתוח דלת לפגישה (בלי סכום), הבקשה עצמה (עם סכום, כשאין פגישה), או אחרי הפגישה (קצר, מסכם). כך אפשר להכין כמה פניות לאותו תורם, לשלבים שונים.
שינית משהו בשאלון אחרי שהקמפיין רץ? בכל חומר יש כפתור 🔄 כתוב מחדש לפי השאלון המעודכן. הגרסה הקודמת נשמרת כטיוטה ואפשר לחזור אליה. לא חייבים לעדכן הכל — אפשר רק את הפנייה.
הטקסט האפור בשדות הוא דוגמה בלבד. הוא לקוח מעמותת חסד — כתוב את מה שנכון לעמותה שלך, בכל תחום שהוא. הדוגמה לא נכנסת לחומרים.
המגזר של התורם הוא לא בהכרח המגזר של העמותה. עמותה חרדית יכולה לפנות לתורם חילוני, ולהפך — וזה משנה לגמרי את השפה ואת הפנייה. בחר את המגזר של התורם.
התואר נקבע לפי מה שכתבת בשם התורם. אם יש לו תואר — כתוב אותו שם (הר"ר, הרב, מר, ד"ר). הסוכן הולך אחרי מה שכתבת, ולא אחרי מגזר העמותה.
בקש סכום מדויק אחד. "כל סכום שתבחר" פירושו שוויתרת על הסכום מראש.
קודם נכתב הגרעין האסטרטגי, ואז שאר החומרים במקביל. בסך הכל 2–4 דקות. אפשר להשאיר את הדף פתוח וללכת להכין קפה.
אחרי הגרעין תופיע תיבה: "רגע לפני שאני כותב — יש לי כמה שאלות". אלה הפרטים שחסרים לו כדי שהחומרים יהיו מדויקים. אפשר לענות בקצרה, ואפשר גם ללחוץ דלג. שווה לענות — זה ההבדל הגדול ביותר באיכות.
כל חומר נשמר ברגע שהוא מוכן. אם משהו ייקטע באמצע, מה שכבר נוצר לא יילך לאיבוד. אם תנסה לסגור את הדף בזמן העבודה, הדפדפן יזהיר אותך.
אם חומר מסוים נכשל, הוא יופיע למעלה עם כפתור לייצר אותו מחדש בנפרד — שאר החומרים נשארים במקומם.
כל חומר יושב בלשונית משלו. מעל כל אחד יש שלושה כפתורים: העתקה · הורדה לוורד · 🖼️ צור תמונה. ולמעלה בראש הדף — הורדת הכל לוורד.
בתחתית כל חומר יש תיבה שבה כותבים בשפה חופשית מה לשנות: "תקצר את הפנייה", "תוסיף אזכור של בית הכנסת", "תעשה את זה יותר חם ופחות רשמי". לוחצים שפר את התוצר.
הנוסח הקודם לא נמחק. מעל החומר תופיע שורת "טיוטות" שממנה אפשר לעבור בין הנוסחים ולחזור למקורי בלחיצה. אל תהסס לבקש שינויים.
לפעמים לא צריך לשלוח את כל החומר למודל מחדש — צריך לתקן שם, להוסיף מילה, למחוק שורה. ✎ עריכה ידנית פותח את הטקסט לעריכה ישירה. שומרים, וזהו — בלי המתנה. הנוסח הקודם נשמר כטיוטה.
🌍 תרגם לאנגלית מייצר גרסה אנגלית. וזה לא תרגום — זו כתיבה מחדש: סכומים בדולרים, הסבר קצר על ההקשר הישראלי, ובקשה ישירה כמו שמקובל שם.
שתי הגרסאות נשמרות זו לצד זו. הכפתור הופך למתג — 🇮🇱 חזרה לעברית ו-🌍 הגרסה האנגלית. המעבר מיידי ולא עולה כלום.
אם מילאת את דרכי התרומה בשאלון, ערכת הפגישה תכלול חלק נוסף — מה עונים לתורם ברגע שהוא מסכים: לאן מעבירים, מי מטפל, ומה הוא מקבל.
⛔ וכלל אחד חשוב: הסוכן לא ישים לינק תרומה בפנייה לתורם גדול, ובכוונה. בקשה אישית לסכום גדול שמסתיימת בכפתור תרומה נקראת כמו קמפיין המוני. הלינק ייכנס בפוסטים, בסרטון ובהודעות למעגל רחב.
מתחת לכמה מהחומרים יש הסבר קצר על ההיגיון מאחורי הניסוח. זה לא חלק מהטקסט שנשלח לתורם — זה בשבילך.
חלק א׳ הוא תדריך פנימי שנשאר אצלך. חלק ב׳ הוא הדף להשאיר אצל התורם. יש לו שורת כפתורים משלו (הדפסה · העתקה · הורדה לוורד) בדיוק כדי שלא תדפיס בטעות את התדריך הפנימי ותשאיר אותו על השולחן.
לוחצים על שינית משהו על התורם? לחץ כאן לעדכן שמעל הפנייה, ובראש החלונית יש שדה: "איך אתה מתקדם עם התורם הזה?" — זה השדה החשוב ביותר בחלונית הזאת.
לחיצה עליו פותחת רשימה: חמשת המגעים המלאים · פגישה ממוקדת ואז פולואפ אישי · דרך מכר שמקשר · סיור בשטח · המשך מאירוע · שדרוג תורם קיים · חידוש קשר אחרי נתק · חבר ועד שמלווה אותך · הכל מרחוק · ישר לבקשה. אפשר גם פשוט לכתוב בשורה בעצמך אם אף אחת לא מדויקת — הסוכן קורא מה שכתבת.
הבחירה הזאת משנה את כל החומרים של התורם הזה — לא רק את הפנייה. אם בחרת "פגישה ממוקדת ואז פולואפ", סדרת ההודעות תיבנה כפולואפ אישי אחרי הפגישה ולא כקמפיין של חמש הודעות, וערכת הפגישה תתאים את עצמה. הכל ידבר באותה שפה.
לא יודע מה לבחור? בחר "עוד לא יודע — שהסוכן ימליץ לי", והסוכן יבחר בעצמו את המסלול הסביר ביותר — ויכתוב לך בפירוש בחלק "למה" באיזה מסלול בחר ולמה. או לחץ על 💬 לא בטוח? שאל אותי ואאבחן איתך שמתחת לשדה: זה פותח שיחה עם הסוכן עם כל מה שכבר מילאת על התורם, הוא ישאל אותך שתיים-שלוש שאלות ויחזיר מסלול אחד מדויק להעתקה.
שינית את המסלול אחרי שכבר יצרת חומרים? כדאי ליצור מחדש את מה שנכתב לפניו, כדי שהכל יהיה מאותו עולם.
בסוף שורת הלשוניות יש + פנייה לתורם נוסף. אותה עמותה, אותו פרויקט, אותו סיפור-על — פנייה אחרת לגמרי. ממלאים את פרטי התורם החדש והפנייה נכתב לצד הקיים.
לא תמיד צריך חומר שלם. לפעמים צריך משפט אחד לשלוח עכשיו — תזכורת לפגישה, תודה על תרומה שנכנסה, או שאלה אם הספיק לקרוא את הפנייה.
במסך החומרים, מעל הלשוניות, יש רצועה: ✉ הודעה מהירה לתורם. פותחים אותה וממלאים שלושה דברים:
דוגמה. ביקשנו: "להזכיר לו את הפגישה ביום שלישי בלי ללחוץ" — והתקבל:
"מר אליהו, מיטה יצאה מהמחסן שלנו בעשר וחצי בלילה,
לבית שחיכה לה. מישהו החליט לצאת בשעה הזאת.
רק לוודא שיום שלישי ב-[שעה] עדיין נוח לך. אם צריך להזיז — נמצא זמן אחר בשמחה."
ההודעה נשענת על הקמפיין שלך — על הסיפור, על התורם ועל התואר שהגדרת לו. לכן היא נשמעת כמו המשך של מה שכבר קורה, ולא כמו הודעה גנרית.
ההודעה לא נשמרת עם החומרים. יש כפתור העתקה — להעתיק ולשלוח. אם רוצים ניסוח אחר, "נסה ניסוח אחר" כותב מחדש.
🎬 רוצה לראות איך נראה קמפיין מלא? בשורת הכפתורים יש 🎬 קמפיין לדוגמה. לחיצה טוענת קמפיין שלם על עמותה בדיונית — שאלון מלא וששת החומרים. אפשר לערוך אותו, לשפר ולהוריד כמו כל קמפיין, והוא לא נוגע בעבודה שלך. למחוק — 🗑 ככל קמפיין אחר.
כל קמפיין נשמר אוטומטית תחת 📁 הקמפיינים שלי למעלה. אפשר לחזור אליו, לשנות לו שם, ולהמשיך מאיפה שהפסקת.
הקמפיינים מסתנכרנים בין כל המכשירים שלך. התוכן מוצפן בדפדפן שלך לפני שהוא יוצא, והמפתח נגזר מהמייל ומהקוד האישי — אף אחד מלבדך לא יכול לקרוא אותו, גם לא אנחנו.
הכפתור ⬇ קובץ שחזור מייצר קובץ גיבוי טכני, שאפשר להעלות בחזרה לסוכן. הוא לא נועד לפתיחה או לקריאה. להורדת החומרים לוורד — משתמשים בכפתורים שבתוך הקמפיין עצמו.
רעיון שעלה בשיחה עם הסוכן — בכל תשובה שלו יש כפתור ✎ הכנס לקמפיין. הוא מעביר את הרעיון לתיבת השדרוג של החומר, ומשם שפר את התוצר משלב אותו פנימה.
מכל חומר אפשר ללחוץ 🖼️ צור תמונה ולהפוך משפט לתמונה מעוצבת, מוכנה להעלאה לרשתות.
בוחרים טקסט (יש הצעות מוכנות מהפוסטים שלך), תבנית וגודל. אפשר להגדיר את צבעי המותג שלך ולהעלות לוגו — ההגדרות נשמרות ומשמשות בכל התמונות שתייצר מכאן והלאה. לוגו PNG עם רקע שקוף נראה הכי טוב.
אלה המושגים של "קוד הגיוס". הסוכן מסביר כל אחד מהם בתוך החומרים עצמם, בפעם הראשונה שהוא משתמש בו — כאן הם מרוכזים במקום אחד.
ודא שאתה מקליד את אותו מייל שאיתו נרשמת לתוכנית. אם בחרת סיסמה ושכחת אותה — לחץ "שכחתי את הסיסמה" ויישלח אליך קוד למייל (אם לא הגיע, בדוק בתיקיית הספאם). אם עדיין תקוע — כתוב לריקי בוואטסאפ.
כן. בראש מסך החומרים יש ✎ השאלון של הקמפיין — נכנסים, מתקנים, ושומרים. אפשר גם לעדכן רק את פרטי התורם מתוך הפנייה עצמה, והתוצר ייכתב מחדש לפי הפרטים החדשים. הנוסח הקודם נשמר כטיוטה.
בחלונית פרטי התורם שמעל הפנייה, בשדה "איך אתה מתקדם עם התורם הזה?". יש שם עשר אפשרויות ואפשר גם לכתוב בעצמך. הבחירה משפיעה על כל החומרים של אותו תורם — הפנייה, ערכת הפגישה, סדרת ההודעות והגרעין. אם אתה מתלבט, לחץ על 💬 לא בטוח? שאל אותי ואאבחן איתך מתחת לשדה.
בשלב "התורם" בחר "כמה מדרגות תרומה", ומלא את שדה המדרגות — שם וסכום לכל מדרגה. תקבל פנייה נפרד לכל מדרגה, כולם על אותו סיפור-על.
כמעט תמיד זה שלב "הדלק": סיפור אמיתי אחד, מספר אחד, ופרט קטן אחד מהשטח. חזור לשאלון, מלא אותם בפירוט, וייצר מחדש. גם לענות על שאלות ההשלמה של הסוכן במקום ללחוץ "דלג" משנה את התוצאה משמעותית.
כן. כל חומר נשמר ברגע שהוא מוכן, והכל מסתנכרן בין המכשירים שלך. רק אל תסגור את הדף בזמן שהסוכן עובד — הדפדפן יזהיר אותך אם תנסה.
בפינת המסך יש כפתור יש לי הערה. כל דבר — תקלה, רעיון, נוסח שלא מתאים או משהו שחסר. ההערה מגיעה ישירות לריקי, יחד עם המסך שבו היית.
הדף נטען פעם אחת, ולכן לשונית שנשארה פתוחה ממשיכה להריץ את הגרסה הישנה. הסוכן מזהה את זה לבד: כשחוזרים ללשונית אחרי שעלה עדכון, מופיעה למעלה רצועת זהב — "עלתה גרסה חדשה של הסוכן" עם כפתור רענון. לחיצה אחת ומעודכנים.
אם ממהרים — רענון רגיל של הדף תמיד מביא את הגרסה האחרונה. העבודה לא נפגעת: הקמפיינים שמורים ומסונכרנים.
כתוב לריקי בוואטסאפ — היא כאן בשביל זה.
✆ 055-663-0510